我司根据当前业务发展和公司整体规划,拟采购一批断桥铝合金门窗,以改善办公环境,提高员工工作效率,现将有关事项请示如下:
采购背景
近年来,我司业务量持续增长,员工人数不断增加,现有办公区域面积有限,导致办公环境拥挤,采光和通风条件不佳,为了提升员工的工作舒适度,提高工作效率,有必要改善办公环境,经研究,决定采购一批断桥铝合金门窗,以改善办公区域的光照和通风条件。
采购需求
产品规格:断桥铝合金门窗,单扇窗面积约为1.2平方米,双扇窗面积约为2.4平方米。
产品功能:具备良好的隔热、隔音、保温性能,使用寿命长,易于清洁维护。
产品质量:符合国家相关标准,具有较高的安全性能和耐久性。
产品供应商:要求供应商具备良好的企业信誉和较强的生产能力,能够保证产品质量和交货时间。
采购预算
根据市场调研和供应商报价,本次采购预算为人民币XX万元,具体金额如下:
采购流程
由采购部门根据采购需求,向市场调研部门提出采购申请。
市场调研部门收集供应商信息,对供应商进行筛选,确定合格供应商。
采购部门与合格供应商进行洽谈,确定最终采购方案。
采购部门签订采购合同,并监督供应商按照合同要求进行生产。
产品到货后,由质量检验部门进行验收,确保产品符合要求。
安装部门根据施工图纸,进行现场安装。
安装完成后,由验收部门进行验收,确保工程质量和进度。
效益分析
改善办公环境:通过安装断桥铝合金门窗,提高办公区域的光照和通风条件,使员工工作环境更加舒适。
提高工作效率:舒适的工作环境有助于提高员工的工作积极性,从而提高工作效率。
节能减排:断桥铝合金门窗具有良好的隔热性能,有助于降低空调能耗,实现节能减排。
提升企业形象:改善办公环境,提升企业形象,吸引更多客户和人才。
采购断桥铝合金门窗对于我司具有积极的意义,恳请领导审批本次采购申请,并给予支持。
特此请示。
请示部门:XX部门
请示人:XX
请示日期:XXXX年XX月XX日